在转递档案时,有以下几种方法可以跟踪档案的进度:
利用物流单号跟踪
邮政EMS或快递服务:如果通过邮政特快专递(EMS)或其它快递服务转递档案,转递时会生成一个单号。可以使用这个单号在邮政或快递公司的官网查询系统中,像查询普通快递一样查看档案的物流进度。
例如,毕业生可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或官网输入快递单号,实时查询寄递信息
短信提醒功能:在某些地区,如广东省,采用EMS邮政特快专递转递档案时,人才服务部门会开通短信提醒功能,将邮件号通过短信发送给申请人,申请人可主动跟踪档案转递情况。
联系转出单位或接收单位
转出单位:先向档案的转出单位咨询,如学校或原工作单位的档案管理部门。向工作人员提供姓名、学号或身份证号等个人信息,询问档案是否已顺利发出以及转递的相关细节
接收单位:根据档案接收单位的性质来查询,如果档案是转往工作单位、人才市场或人力资源和社会保障局等机构,可以直接联系接收单位。通过拨打他们的咨询电话,或者登录其官方网站,按照指引输入个人信息,就能了解档案是否抵达
使用档案管理服务系统查询
线上查询系统:部分高校或档案管理机构有自己的档案转递查询系统。例如,一些学校会在档案转出后,通过官网的“档案转递查询”模块,为毕业生提供个人档案的邮寄EMS单号和投递进度查询服务
公共服务平台:在一些地方,如广东省,有专门的流动人员人事档案公共服务平台。通过登录该平台,可以查看档案的转出详情
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